Deze pagina bevat al onze zelfgemaakte content op één handige locatie: artikelen over de adoptie van Microsoft 365, gamification en vele andere onderwerpen!
Om effectief hybride te kunnen samenwerken heb je technologie nodig. De wereldwijde pandemie heeft ervoor gezorgd dat organisaties grote investeringen hebben gedaan in hardware en software.
Waar generatie Y technologie sneller integreert in hun leven dan welke andere generatie ooit (Forrester Research1), hebben andere generaties soms wat meer tijd nodig om zich nieuwe programma’s eigen te maken.
Herken je dat? Je wilt feedback op je presentatie of rapport en je vraagt je collega tijdens de lunch of hij of zij dat wil geven. Vervolgens mail je het document naar een collega. In de tussentijd maak je nog wat aanpassingen en mail je een nieuwe versie. Na enige dagen krijg je weer een mailtje terug met een document met aanpassingen. Helaas gemaakt in de versie die je als eerste had verstuurd.
Door digitalisering, artificial intelligence en robotisering veranderd de wereld waarin we leven en werken snel. De Corona pandemie heeft de transformatie naar nieuwe manieren van (samen) werken alleen maar versneld.
Sinds COVID-19 is de manier waarop we werk en samenwerken inrichten drastisch veranderd. We werken veelal op afstand van elkaar en lang niet altijd tussen 9 en 5. Hierdoor zien we verschillende werkwijzen naast elkaar ontstaan: synchroon en asynchroon werken. In deze blog neem ik je graag mee in de verschillende kenmerken van beide en hoe je deze effectief binnen jouw organisatie toepast.
Door het spelen van onze nieuwe game Smart Collaborators – Working from Everywhere Together, realiseren teams een positieve impact op hun motivatie en onderlinge betrokkenheid. Wij krijgen vaak de vraag hoe dat dan precies werkt. Dat antwoord ligt deels besloten in het design van onze games. Om jou een kijkje in onze keuken te geven, interviewden wij Kim Verbon, gamedesigner bij the Cue.
Inmiddels heeft iedereen de impact van langdurig werken op afstand ervaren. Heldere teamafspraken, communicatie, vitaliteit en motivatie staan bij veel medewerkers onder druk.
Betrokkenheid en motivatie zijn belangrijke factoren voor een effectieve samenwerking. Maar om hier in een hybride of virtueel team invulling aan te geven is nog niet zo eenvoudig. Online werkt het toch allemaal net even anders. Dit onderwerp is niet voor nietes een grote zorg bij veel CEO’s.
Sinds vorige week dinsdag werk ik weer volledig vanuit huis en zijn de ‘uitjes’ naar kantoor niet meer mogelijk. Ja, zo voelde het de afgelopen drie maanden voor mij. Een fietstocht naar het station, de treinreis, korte gesprekjes bij het koffiezetapparaat en aan het einde van de dag uitgebreid gedag tegen m’n collega’s zeggen; ik ervaarde dat thuiswerken in combinatie met wat kantoordagen wel echt prettig waren. Maar per 28 september, na de aanscherping van de maatregelen, werk ik weer 100% vanuit huis werken en dit is wat het met mij deed.
Het thema ‘Future of Work’ staat bij veel organisaties hoog op de agenda. Hoewel dit een veelomvattend thema is, wilden wij onderzoek doen naar welke vraagstukken er echt leven en prioriteit hebben met betrekking tot thuiswerken, productiviteit en werkgeluk van medewerkers.
Samenwerken, dat is in onze ogen de sleutel tot succes. Om een vuist te maken tegen het coronavirus en om aandacht aan elkaar te blijven geven.
Maar, hoe werk je goed samen, nu je weinig fysiek contact met anderen hebt? Hoe blijf je als team, als organisatie toch effectief met elkaar in overleg? En hoe behoud je overzicht? Het antwoord daarop is: online samenwerken.
We hebben ze allemaal: routines en gewoontes die we eigenlijk achter ons willen laten, of juist willen aanleren: van stoppen met roken, minder snoepen of koffie drinken, tot regelmatig hardlopen. Sommige dingen zitten zo in ons systeem verwerkt, dat we er amper over nadenken wanneer we het uitvoeren. Ik (Lisanne) ging de uitdaging aan om 66 dagen lang geen koffie te drinken, en daarnaast geen bijlagen meer te verzenden.
Het succes van een team zit in het zichtbaar kunnen bijdragen aan organisatiedoelen door middel van teamdoelen. Tegelijkertijd zijn deze teamdoelen door te vertalen naar wekelijkse teamacties. De cirkel is compleet wanneer teamleden hun dagelijkse werk (persoonlijke acties) afleiden van deze teamacties. Zo ontwikkel je actiegerichte teams die een echte bijdrage leveren aan de organisatiedoelen. Daarnaast creëer je betrokken teamleden die duidelijk zien dat zij een waardevolle bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf.
Makkelijker gezegd dan gedaan? De drie bouwstenen om dit te realiseren én hoe de productiviteitssuite Office 365 daarbij kan helpen zijn hieronder te vinden.
