Werken vanuit ‘de cloud’ wordt binnen steeds meer organisaties de norm. En niet voor niets: het maakt o.a. veilig werken in en aan documenten mogelijk en zorgt ervoor dat bestanden niet zomaar kwijt kunnen raken. Toch blijft de werkelijke adoptie van werken in de cloud, ook na invoering binnen een organisatie, soms achter. Hoe kun je medewerkers en teams helpen om slim en veilig samen te werken aan documenten vanuit de cloud?
Deze organisaties gingen je voor:
Voor kenniswerkers zijn documenten de ‘producten’ die zij opleveren. Als organisatie wil je dat medewerkers deze documenten zo effectief en veilig mogelijk bewerken, er samen aan kunnen werken en uiteindelijk opleveren. Om te voorkomen dat documenten niet worden opgeslagen, bestanden kwijtraken of medewerkers veel tijd kwijt zijn met het samenvoegen van verschillende versies van documenten, biedt werken vanuit de cloud (bijvoorbeeld SharePoint en Teams) de oplossing.
Echter, in de praktijk zien we dat medewerkers hier niet altijd slim gebruik van maken. Bestanden worden op het ‘bureaublad’ opgeslagen, documenten worden als bijlage gedeeld per mail en het verschil tussen OneDrive, Teams en SharePoint wordt niet gezien.
Hoe kun je medewerkers en teams binnen jouw organisatie helpen om slim en veilig samen te werken aan documenten? Leren door te doen is volgens ons key.
Kunnen medewerkers en teams binnen jouw organisatie hulp gebruiken bij het slim en veilig samenwerken aan documenten?
Dan kunnen wij je helpen! Wij zijn experts in de ontwikkeling van kennis en vaardigheden die medewerkers helpen om slim en veilig te werken aan documenten en gebruik te maken van de cloud. We hebben de beste tips, tools, opdrachten en uitdagingen voor jou en je organisatie.
Boek een vrijblijvende demo van onze werkwijze
Wil jij:
Dan kunnen onze Knowledge Gainers games jullie hiermee helpen!
In onze games gaan teams aan de slag met:
In de games krijgen medewerkers kennis aangereikt, voeren ze korte opdrachten uit om kennis direct toe te passen in de praktijk en bieden wij ze downloadable content met nieuwe werkvormen, energizers en check-ins.
Speel bijvoorbeeld onze game Knowledge Gainers Fundamentals, en laat teams in 5 weken op een leuke en motiverende manier aan de slag gaan om slim en veilig samen te werken aan documenten.
Meer over de game Knowledge Gainers Fundamentals
In onze ready-to-play games inspireren we medewerkers om effectiever en plezieriger samen te werken. Gedurende vijf weken gaan collega’s in teamverband aan de slag met verschillende opdrachten, die zij uitvoeren tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor leren medewerkers direct in de praktijk en wordt er een duurzame (gedrags)verandering gecreëerd: win-win dus.
Onze games zijn gebaseerd op een combinatie van verandermanagement en performancemanagement , oftewel nieuw gedrag aan leren in combinatie met meetbare resultaten. Na een eerste pilotgameronde van 5 weken kunnen we exact meten wat het effect is. Hierdoor kun je het management overtuigen van de impact! Vervolgens is het schaalbaar in te zetten voor de hele organisatie.
Lees hier meer over onze gamification methodiek
The Cue heeft de afgelopen jaren diverse games ontwikkeld die teams en medewerkers helpen bij slim samenwerken aan documenten en het ontwikkelen van digitale vaardigheden. Bekijk hieronder onze Fundamentals games die gericht zijn op de basis van slim samenwerken, vergaderen of werken in 'the Cloud'.
Wil jij samen met jouw team effectiever en plezieriger digitaal aan documenten werken? Ben je klaar met al die bijlages in e-mails of met het zoeken naar de juiste versies van documenten? In de game Knowledge Gainers Fundamentals leren jij en je team effectiever samenwerken met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals OneDrive, SharePoint, Teams en Delve.
Wil jij samen met je team werken aan de basis van slim (digitaal) samenwerken? En willen jullie de manier waarop jullie met elkaar afstemmen over werkzaamheden en werken aan jullie doelen aanscherpen? Dan is ‘Smart Collaborators: Fundamentals’ dé game om te spelen. Tijdens het spelen leren jij en je team plezieriger en effectiever (digitaal) samen te werken met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en Planner.
Streef jij naar effectievere besluitvorming binnen jouw team en/of organisatie? En wil je graag vergaderingen die energie geven? Dan is Meeting Masters dé game om te spelen. In Meeting Masters verbeter je samen met je team de structuur, de voorbereiding en de dialoog van een vergadering. Dit met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals OneNote, Outlook en Teams.
De gemeente Breda timmert met haar 2500 medewerkers hard aan de weg om steeds digitaal vaardiger te worden. Voor coördinator digitaal samenwerken Cora Willemse ligt hierbij een speciale focus op toekomstbestendigheid. Hoe helpen de games van The Cue de organisatie met deze ontwikkeling?
Op 1 november 2023 was het zover: Microsoft lanceerde Copilot in Nederland. Een grootse lancering, want Microsoft Copilot belooft veel: slimmer werken, efficiëntie en productiviteit vergroten in de digitale werkomgeving. Maar net als elke andere innovatie roept deze lancering vragen op voor organisaties. “Hoe gaan wij dit inzetten?” “Wat hebben we hiervoor nodig?” én, “Hoe zorgen we ervoor dat onze medewerkers hier mee om (kunnen) gaan?”
Werken in de cloud – ik ben er heel blij mee, want ik raak nooit meer documenten of vorige versies van bestanden kwijt. Maar elk voordeel heeft zijn nadeel … en in dit geval dat al die oude bestanden en documenten die ik nooit meer gebruik onnodig blijven bestaan. Dat zorgt niet alleen voor een opstapeling van mappen, maar ook voor onnodig verbruik van opslagcapaciteit. Daarom hanteren wij bij the Cue de voorjaarsschoonmaak. Het moment in het jaar om oude bestanden te verwijderen en mappen op te schonen. Doe je mee?
