Effectief vergaderen

Effectief vergaderen zonder ergernissen

Vergaderingen kunnen je veel opleveren: duidelijke afspraken, inzicht in werkzaamheden van collega’s, nieuwe input om verder mee aan de slag te gaan. Maar wanneer er back-to-back meetings worden gepland, zonder duidelijk doel of agenda en het niet duidelijk is wat iedereen kan bijdragen, kunnen vergaderingen een bron van ergernis worden.

Hoe kun je teams binnen jouw organisatie helpen om effectieve en energieke meetings te houden? Een goede voorbereiding, agenda-setting, duidelijke werkafspraken en slim gebruik van apps als OneNote en Planner zijn volgens ons key.

Is er sprake van ‘meeting-moeheid’ binnen jouw organisatie? Of leiden vergaderingen tot ergernissen?

Dan kunnen wij je helpen! Wij zijn experts in effectief vergaderen en we hebben de beste tips, tools, opdrachten en uitdagingen voor jou en je organisatie.

Boek een vrijblijvende demo van onze werkwijze

Aan de slag met slim en effectief vergaderen

Wil jij:

Weg van back-to-back meetings die onvoldoende bijdragen?
Medewerkers die effectief vergaderen (of dat nu hybride is, offline of online)?
Teams die goed voorbereid zijn op meetings en acties opvolgen?
Medewerkers die ervaren dat technologie hun werk ondersteunt in plaats van hindert?

Dan kunnen onze games Meeting Masters Fundamentals of Meeting Masters Advanced jullie hiermee helpen!

In deze games gaan teams aan de slag met:

Inzicht in de belangrijkste verbeterpunten voor vergaderingen.
Het maken (of herijken) van werkafspraken.
Het beter inzetten van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en Planner/To Do.
Continu verbeteren om te zorgen voor energieke en effectieve vergaderingen.

In de games krijgen medewerkers kennis aangereikt, voeren ze korte opdrachten uit om kennis direct toe te passen in de praktijk en bieden wij ze downloadable content met nieuwe werkvormen, energizers en check-ins.

Speel onze game Meeting Masters Fundamentals, en laat teams in 5 weken op een leuke en motiverende manier aan de slag gaan om hun vergaderingen te verbeteren.

Meer over de game Meeting Masters Fundamentals

Ga van start met een game van the Cue, en help teams in 5 weken slimmer hybride samen te werken

In onze ready-to-play games inspireren we medewerkers om effectiever en plezieriger samen te werken. Gedurende vijf weken gaan collega’s in teamverband aan de slag met verschillende opdrachten, die zij uitvoeren tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor leren medewerkers direct in de praktijk en wordt er een duurzame (gedrags)verandering gecreëerd: win-win dus.

Onze games zijn gebaseerd op een combinatie van verandermanagement en performancemanagement , oftewel nieuw gedrag aan leren in combinatie met meetbare resultaten. Na een eerste pilotgameronde van 5 weken kunnen we exact meten wat het effect is. Hierdoor kun je het management overtuigen van de impact! Vervolgens is het schaalbaar in te zetten voor de hele organisatie.

Lees hier meer over onze gamification methodiek

De gemeente Breda

De gemeente Breda timmert met haar 2500 medewerkers hard aan de weg om steeds digitaal vaardiger te worden. Voor coördinator digitaal samenwerken Cora Willemse ligt hierbij een speciale focus op toekomstbestendigheid. Daarom speelde de gemeente Breda drie verschillende games: Smart Collaborators Fundamentals (over slim online samenwerken), Working From Everywhere Together (over hybride samenwerken) en Meeting Masters (over verbeteren van vergaderingen).

Meeting Masters Fundamentals

Streef jij naar effectievere besluitvorming binnen jouw team en/of organisatie? En wil je graag vergaderingen die energie geven? Dan is Meeting Masters dé game om te spelen. In Meeting Masters verbeter je samen met je team de structuur, de voorbereiding en de dialoog van een vergadering. Dit met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals OneNote, Outlook en Teams.

Smart Collaborators Fundamentals

Wil jij samen met je team werken aan de basis van slim (digitaal) samenwerken? En willen jullie de manier waarop jullie met elkaar afstemmen over werkzaamheden en werken aan jullie doelen aanscherpen? Dan is ‘Smart Collaborators: Fundamentals’ dé game om te spelen. Tijdens het spelen leren jij en je team plezieriger en effectiever (digitaal) samen te werken met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en Planner.

Knowledge Gainers Fundamentals

Wil jij samen met jouw team effectiever en plezieriger digitaal aan documenten werken? Ben je klaar met al die bijlages in e-mails of met het zoeken naar de juiste versies van documenten? In de game Knowledge Gainers Fundamentals leren jij en je team effectiever samenwerken met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals OneDrive, SharePoint, Teams en Delve.

Digitaal vaardig – meten is weten!

Digitale fitheid is hot. Niet voor niets was maart de Maand van de Digitale Fitheid; een maand lang aandacht en initiatieven over onze omgang met digitale tools en infrastructuur.

Dat digitale fitheid zo’n belangrijk topic is, heeft meer dan één oorzaak, vermoed ik. Zorgen om onze (Europese) digitale soevereiniteit zijn met het oog op de actualiteit natuurlijk geen verrassing; langzaam groeit het besef dat we niet meer zelf ons digitale leven beheren. En als we daar meer grip op willen krijgen, is een zekere mate van digitale kennis en kunde? (met andere woorden: fitheid) onmisbaar.

Hoe de gemeente Zoetermeer de digitale transformatie omarmt met het programma ‘Digitaal samenwerken’ en daarbij gebruik maakt van the Cue games

De gemeente Zoetermeer zet vanuit haar programma ‘Digitaal samenwerken’ vol in op de ontwikkeling van de digitale vaardigheden van haar medewerkers én het verbeteren van de digitale samenwerking. Wat zijn de successen en belangrijkste uitdagingen hierin? En hoe helpt de inzet van the Cue games hierbij? We vroegen het Martijn de Groot, afdelingshoofd Informatie & Automatisering (I&A) en Mark van der Linde, projectleider Informatie & Automatisering (I&A).

Effectief vergaderen