Effectief vergaderen

Effectief vergaderen zonder ergernissen

Vergaderingen kunnen je veel opleveren: duidelijke afspraken, inzicht in werkzaamheden van collega’s, nieuwe input om verder mee aan de slag te gaan. Maar wanneer er back-to-back meetings worden gepland, zonder duidelijk doel of agenda en het niet duidelijk is wat iedereen kan bijdragen, kunnen vergaderingen een bron van ergernis worden.

Hoe kun je teams binnen jouw organisatie helpen om effectieve en energieke meetings te houden? Een goede voorbereiding, agenda-setting, duidelijke werkafspraken en slim gebruik van apps als OneNote en Planner zijn volgens ons key.

Is er sprake van ‘meeting-moeheid’ binnen jouw organisatie? Of leiden vergaderingen tot ergernissen?

Dan kunnen wij je helpen! Wij zijn experts in effectief vergaderen en we hebben de beste tips, tools, opdrachten en uitdagingen voor jou en je organisatie.

Boek een vrijblijvende demo van onze werkwijze

Aan de slag met slim en effectief vergaderen

Wil jij:

Weg van back-to-back meetings die onvoldoende bijdragen?
Medewerkers die effectief vergaderen (of dat nu hybride is, offline of online)?
Teams die goed voorbereid zijn op meetings en acties opvolgen?
Medewerkers die ervaren dat technologie hun werk ondersteunt in plaats van hindert?

Dan kunnen onze games Meeting Masters Fundamentals of Meeting Masters Advanced jullie hiermee helpen!

In deze games gaan teams aan de slag met:

Inzicht in de belangrijkste verbeterpunten voor vergaderingen.
Het maken (of herijken) van werkafspraken.
Het beter inzetten van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en Planner/To Do.
Continu verbeteren om te zorgen voor energieke en effectieve vergaderingen.

In de games krijgen medewerkers kennis aangereikt, voeren ze korte opdrachten uit om kennis direct toe te passen in de praktijk en bieden wij ze downloadable content met nieuwe werkvormen, energizers en check-ins.

Speel onze game Meeting Masters Fundamentals, en laat teams in 5 weken op een leuke en motiverende manier aan de slag gaan om hun vergaderingen te verbeteren.

Meer over de game Meeting Masters Fundamentals

Ga van start met een game van the Cue, en help teams in 5 weken slimmer hybride samen te werken

In onze ready-to-play games inspireren we medewerkers om effectiever en plezieriger samen te werken. Gedurende vijf weken gaan collega’s in teamverband aan de slag met verschillende opdrachten, die zij uitvoeren tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor leren medewerkers direct in de praktijk en wordt er een duurzame (gedrags)verandering gecreëerd: win-win dus.

Onze games zijn gebaseerd op een combinatie van verandermanagement en performancemanagement , oftewel nieuw gedrag aan leren in combinatie met meetbare resultaten. Na een eerste pilotgameronde van 5 weken kunnen we exact meten wat het effect is. Hierdoor kun je het management overtuigen van de impact! Vervolgens is het schaalbaar in te zetten voor de hele organisatie.

Lees hier meer over onze gamification methodiek

De gemeente Breda

De gemeente Breda timmert met haar 2500 medewerkers hard aan de weg om steeds digitaal vaardiger te worden. Voor coördinator digitaal samenwerken Cora Willemse ligt hierbij een speciale focus op toekomstbestendigheid. Daarom speelde de gemeente Breda drie verschillende games: Smart Collaborators Fundamentals (over slim online samenwerken), Working From Everywhere Together (over hybride samenwerken) en Meeting Masters (over verbeteren van vergaderingen).

Meeting Masters Fundamentals

Streef jij naar effectievere besluitvorming binnen jouw team en/of organisatie? En wil je graag vergaderingen die energie geven? Dan is Meeting Masters dé game om te spelen. In Meeting Masters verbeter je samen met je team de structuur, de voorbereiding en de dialoog van een vergadering. Dit met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals OneNote, Outlook en Teams.

Smart Collaborators Fundamentals

Wil jij samen met je team werken aan de basis van slim (digitaal) samenwerken? En willen jullie de manier waarop jullie met elkaar afstemmen over werkzaamheden en werken aan jullie doelen aanscherpen? Dan is ‘Smart Collaborators: Fundamentals’ dé game om te spelen. Tijdens het spelen leren jij en je team plezieriger en effectiever (digitaal) samen te werken met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en Planner.

Knowledge Gainers Fundamentals

Wil jij samen met jouw team effectiever en plezieriger digitaal aan documenten werken? Ben je klaar met al die bijlages in e-mails of met het zoeken naar de juiste versies van documenten? In de game Knowledge Gainers Fundamentals leren jij en je team effectiever samenwerken met behulp van Microsoft 365 applicaties zoals OneDrive, SharePoint, Teams en Delve.

De voordelen van digitaal slim samenwerken voor gemeenten

Bij veel gemeenten is de technische implementatie van Microsoft 365 al afgerond of in volle gang. Dit betekent dat medewerkers kunnen werken met applicaties zoals Teams en OneDrive. Maar uit ervaring weet ik dat de implementatie van de nieuwe technologie alleen is niet genoeg. Om het gebruik van Microsoft 365 te optimaliseren, is er juist (ook) aandacht nodig voor de adoptie van de software. Dit houdt in dat medewerkers weten hoe ze de tools moeten gebruiken, wat de voordelen en de best practices zijn.

Adoptie van technologie, nu nog aantrekkelijker

Bij implementatie van nieuwe digitale middelen draait het in de eerste plaats niet om hoe het product werkt, maar vooral om de positieve impact die het kan hebben in het dagelijkse werk van je medewerkers. Oftewel, hoe draagt het middel bij aan een slimmere en effectievere manier van (samen)werken. Hierbij staat de mens altijd centraal. En dat is wat The Cue en work21 verbindt én anders maakt in de technische wereld waarin we actief zijn: digitale middelen zijn hulpmiddelen om het dagelijks werk met meer plezier, slimmer en effectiever te organiseren. Een intensieve samenwerking is daarom ook niet meer dan logisch.

Eén stem, meerdere schrijvers: de uitdaging van herschrijven met Copilot

Stel je voor: je team werkt samen met de klant aan een game design op maat. Iedereen levert input, ideeën vliegen over en weer en de deadline nadert. Maar dan komt het moment waarop alles één geheel moet worden. Ik verwachtte dat ik met behulp van Copilot in 10 minuten klaar zou zijn. Het duurder helaas wat langer, voordat ik de juiste ‘snaar’ had gevonden. Daarom deel ik graag mijn geleerde lessen in deze blog:

Effectief vergaderen