Effectief vergaderen

Overleggen en vergaderingen vinden binnen elke organisatie plaats. Maar of er nu online, hybride of offline vergadert wordt, niet elke meeting is effectief. Hoe voorkom je vergaderergernissen en zorg je ervoor dat de tijd die besteed wordt aan vergaderingen ook goed wordt gebruikt?

Effectief vergaderen zonder ergernissen

Vergaderingen kunnen je veel opleveren: duidelijke afspraken, inzicht in werkzaamheden van collega’s, nieuwe input om verder mee aan de slag te gaan. Maar wanneer er back-to-back meetings worden gepland, zonder duidelijk doel of agenda en het niet duidelijk is wat iedereen kan bijdragen, kunnen vergaderingen een bron van ergernis worden.

Hoe kun je teams binnen jouw organisatie helpen om effectieve en energieke meetings te houden? Een goede voorbereiding, agenda-setting, duidelijke werkafspraken en slim gebruik van apps als OneNote en Planner zijn volgens ons key.

Is er sprake van ‘meeting-moeheid’ binnen jouw organisatie? Of leiden vergaderingen tot ergernissen?

Dan kunnen wij je helpen! Wij zijn experts in effectief vergaderen en we hebben de beste tips, tools, opdrachten en uitdagingen voor jou en je organisatie.

Boek een vrijblijvende demo van onze werkwijze
Digitale-Vaardigheden Graphic

Aan de slag met slim en effectief vergaderen

Wil jij:

  • Weg van back-to-back meetings die onvoldoende bijdragen?
  • Medewerkers die effectief vergaderen (of dat nu hybride is, offline of online)?
  • Teams die goed voorbereid zijn op meetings en acties opvolgen?
  • Medewerkers die ervaren dat technologie hun werk ondersteunt in plaats van hindert?

Dan kunnen onze games Meeting Masters Fundamentals of Meeting Masters Advanced jullie hiermee helpen! 

In deze games gaan teams aan de slag met:

  • Inzicht in de belangrijkste verbeterpunten voor vergaderingen.
  • Het maken (of herijken) van werkafspraken.
  • Het beter inzetten van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en Planner/To Do.
  • Continu verbeteren om te zorgen voor energieke en effectieve vergaderingen.

In de games krijgen medewerkers kennis aangereikt, voeren ze korte opdrachten uit om kennis direct toe te passen in de praktijk en bieden wij ze downloadable content met nieuwe werkvormen, energizers en check-ins.

Speel onze game Meeting Masters Fundamentals, en laat teams in 5 weken op een leuke en motiverende manier aan de slag gaan om hun vergaderingen te verbeteren.

Meer over de game Meeting Masters Fundamentals
Effectief-vergaderen-vergadering

Ga van start met een game van the Cue, en help teams in 5 weken slimmer hybride samen te werken

In onze ready-to-play games inspireren we medewerkers om effectiever en plezieriger samen te werken. Gedurende vijf weken gaan collega’s in teamverband aan de slag met verschillende opdrachten, die zij uitvoeren tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor leren medewerkers direct in de praktijk en wordt er een duurzame (gedrags)verandering gecreëerd: win-win dus.

Onze games zijn gebaseerd op een combinatie van verandermanagement en performancemanagement , oftewel nieuw gedrag aan leren in combinatie met meetbare resultaten. Na een eerste pilotgameronde van 5 weken kunnen we exact meten wat het effect is. Hierdoor kun je het management overtuigen van de impact! Vervolgens is het schaalbaar in te zetten voor de hele organisatie.

Lees hier meer over onze gamification methodiek
Effectief-vergaderen-methodiek

Case

De gemeente Breda

De gemeente Breda timmert met haar 2500 medewerkers hard aan de weg om steeds digitaal vaardiger te worden. Voor coördinator digitaal samenwerken Cora Willemse ligt hierbij een speciale focus op toekomstbestendigheid.  Daarom speelde de gemeente Breda drie verschillende games: Smart Collaborators Fundamentals (over slim online samenwerken), Working From Everywhere Together (over hybride samenwerken) en Meeting Masters (over verbeteren van vergaderingen).

 

Bekijk case

Ons leeraanbod om teams te helpen met het verbeteren van effectief vergaderen

The Cue heeft de afgelopen jaren diverse games ontwikkeld die teams en organisaties helpen om slim samen te werken. Bekijk hieronder onze games die gericht zijn op het verbeteren van effectief vergaderen of slim samenwerken

Inspiratie opdoen over slim samenwerken en effectief vergaderen? Hieronder vind je een greep uit onze blogs, waarin we kennis, inspiratie en inzichten delen.

29/03/2024

Lente? Tijd voor een digitale voorjaarsschoonmaak

Werken in de cloud – ik ben er heel blij mee, want ik raak nooit meer documenten of vorige versies van bestanden kwijt. Maar elk voordeel heeft zijn nadeel … en in dit geval dat al die oude bestanden en documenten die ik nooit meer gebruik onnodig blijven bestaan. Dat zorgt niet alleen voor een opstapeling van mappen, maar ook voor onnodig verbruik van opslagcapaciteit. Daarom hanteren wij bij the Cue de voorjaarsschoonmaak. Het moment in het jaar om oude bestanden te verwijderen en mappen op te schonen. Doe je mee?

Lees verder
19/01/2024

Digitaal fit: ontwikkel je digitale vaardigheden voor nu en in de toekomst

De manier waarop we werken is de afgelopen jaren sterk veranderd: we moeten steeds meer informatie verwerken, we werken steeds meer hybride samen, er zijn steeds meer digitale tools die ons kunnen ondersteunen en innovaties. Sinds een paar jaar werken veel bedrijven samen met apps zoals Teams en OneDrive en daar komen steeds meer nieuwe applicaties en/of innovaties bij. Zoals de komst van AI. Als kenniswerker is het daarom van groot belang dat je jouw digitale vaardigheden blijft ontwikkelen, oftewel dat je digitaal fit bent.

Wat verstaan we onder digitale fitheid en welke vaardigheden zijn cruciaal? In deze blog lichten we onze visie op digitale fitheid toe.

Lees verder
14/03/2024

8 manieren om (niet) effectief digitaal samen te werken met je collega

Digitaal samenwerken, het is binnen de meeste organisaties niet meer weg te denken. Er kan steeds meer, er worden nieuwe tools en features ontwikkeld, en alles heeft als doel om je te helpen slimmer en effectiever samen te werken. Toch levert niet alles meer tijd op. Sterker nog, wanneer je tools en technologie, zoals Microsoft Teams, niet effectief gebruikt kan het jou of je collega zelfs méér (onnodige) tijd kosten.

Dat wil je natuurlijk voorkomen! Daarom vind je in deze blog onze 8 tips om niet effectief digitaal samen te werken. Herken je een van de niet-effectieve tips? Lees dan vooral ook hoe je dit kunt voorkomen.

Lees verder
The Cue