Slim en veilig samenwerken aan documenten

Werken vanuit ‘de cloud’ wordt binnen steeds meer organisaties de norm. En niet voor niets: het maakt o.a. veilig werken in en aan documenten mogelijk en zorgt ervoor dat bestanden niet zomaar kwijt kunnen raken. Toch blijft de werkelijke adoptie van werken in de cloud, ook na invoering binnen een organisatie, soms achter. Hoe kun je medewerkers en teams helpen om slim en veilig samen te werken aan documenten vanuit de cloud?

Slim en veilig samenwerken aan documenten

Voor kenniswerkers zijn documenten de ‘producten’ die zij opleveren. Als organisatie wil je dat medewerkers deze documenten zo effectief en veilig mogelijk bewerken, er samen aan kunnen werken en uiteindelijk opleveren. Om te voorkomen dat documenten niet worden opgeslagen, bestanden kwijtraken of medewerkers veel tijd kwijt zijn met het samenvoegen van verschillende versies van documenten, biedt werken vanuit de cloud (bijvoorbeeld SharePoint en Teams) de oplossing.

Echter, in de praktijk zien we dat medewerkers hier niet altijd slim gebruik van maken. Bestanden worden op het ‘bureaublad’ opgeslagen, documenten worden als bijlage gedeeld per mail en het verschil tussen OneDrive, Teams en SharePoint wordt niet gezien.

Hoe kun je medewerkers en teams binnen jouw organisatie helpen om slim en veilig samen te werken aan documenten?  Leren door te doen is volgens ons key.

Kunnen medewerkers en teams binnen jouw organisatie hulp gebruiken bij het slim en veilig samenwerken aan documenten?  

Dan kunnen wij je helpen! Wij zijn experts in de ontwikkeling van kennis en vaardigheden die medewerkers helpen om slim en veilig te werken aan documenten en gebruik te maken van de cloud. We hebben de beste tips, tools, opdrachten en uitdagingen voor jou en je organisatie.

Boek een vrijblijvende demo van onze werkwijze
Slim samenwerken - kenniswerkers

Aan de slag met slim en veilig samenwerken aan documenten

Wil jij:

  • Medewerkers die effectief gebruik maken van SharePoint, OneDrive en Teams?
  • Teams die documenten veilig opslaan en delen?
  • Medewerkers die ervaren dat technologie hun werk ondersteunt in plaats van hindert?

Dan kunnen onze Knowledge Gainers games jullie hiermee helpen! 

In onze games gaan teams aan de slag met:

  • Inzicht in de manier waarop zij slim en veilig kunnen werken aan documenten.
  • Het maken van (of herijken) werkafspraken.
  • Het beter inzetten van Microsoft 365 applicaties zoals Teams, OneNote en SharePoint.

In de games krijgen medewerkers kennis aangereikt, voeren ze korte opdrachten uit om kennis direct toe te passen in de praktijk en bieden wij ze downloadable content met nieuwe werkvormen, energizers en check-ins.

Speel bijvoorbeeld onze game Knowledge Gainers Fundamentals, en laat teams in 5 weken op een leuke en motiverende manier aan de slag gaan om slim en veilig samen te werken aan documenten.

Meer over de game Knowledge Gainers Fundamentals
Slim samenwerken - aan de slag

Ga van start met een game van the Cue, en help teams in 5 weken slimmer hybride samen te werken

In onze ready-to-play games inspireren we medewerkers om effectiever en plezieriger samen te werken. Gedurende vijf weken gaan collega’s in teamverband aan de slag met verschillende opdrachten, die zij uitvoeren tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor leren medewerkers direct in de praktijk en wordt er een duurzame (gedrags)verandering gecreëerd: win-win dus.

Onze games zijn gebaseerd op een combinatie van verandermanagement en performancemanagement , oftewel nieuw gedrag aan leren in combinatie met meetbare resultaten. Na een eerste pilotgameronde van 5 weken kunnen we exact meten wat het effect is. Hierdoor kun je het management overtuigen van de impact! Vervolgens is het schaalbaar in te zetten voor de hele organisatie.

Lees hier meer over onze gamification methodiek
Slim samenwerken - methodiek model

Case

De gemeente Breda

De gemeente Breda timmert met haar 2500 medewerkers hard aan de weg om steeds digitaal vaardiger te worden. Voor coördinator digitaal samenwerken Cora Willemse ligt hierbij een speciale focus op toekomstbestendigheid.  Daarom speelde de gemeente Breda drie verschillende games: Smart Collaborators Fundamentals (over slim online samenwerken), Working From Everywhere Together (over hybride samenwerken) en Meeting Masters (over verbeteren van vergaderingen).

 

View case

Ons leeraanbod om teams te helpen met het verbeteren van digitale vaardigheden

The Cue heeft de afgelopen jaren diverse games ontwikkeld die teams en medewerkers helpen bij slim samenwerken aan documenten en het ontwikkelen van digitale vaardigheden. Bekijk hieronder onze Fundamentals games die gericht zijn op de basis van slim samenwerken, vergaderen of werken in 'the Cloud'.

5 Weken

Knowledge Gainers Fundamentals

Do you want to digitally collaborate on documents with your team more effectively and more pleasantly? Are you done with all those e-mail attachments and with searching for the right versions of documents? In the game “Knowledge Gainers: Fundamentals”, you and your team will learn how to collaborate more effectively using Microsoft 365 applications such as OneDrive, SharePoint, Teams and Delve.

 

View game
5 Weken

Smart Collaborators Fundamentals

This page is currently being updated. Come back soon for more information!

View game
5 Weken

Meeting Masters Fundamentals

Do you strive for more effective decision-making within your team and/or organisation? And would you like to have meetings that give you energy? Then “Meeting Masters: Fundamentals” is the ideal game for you to play. In “Meeting Masters”, you and your team will improve the structure, preparation and dialogue of your meetings. You do this using Office 365 applications such as OneNote, Outlook and Teams.

View game
View all games

Inspiratie opdoen over het verbeteren van digitale vaardigheden?Hieronder vind je een greep uit onze blogs, waarin we kennis, inspiratie en inzichten delen.

17/12/2020

The positive impact of gamification on employees’ vitality, motivation and engagement

Workers in the Netherlands are increasingly realising that working from home is becoming the “new normal”. Even when we are once again able to go to the office, many organisations will elect to use a hybrid working model in which employees can work at home, at the office, or elsewhere. And they would be justified in doing so, because working in a flexible manner offers many advantages. But this approach also has its risks, including mental fatigue, lack of motivation, and decreased job satisfaction. That’s why organisations are massively searching for ways to keep their employees productive and engaged for the long term. Gamification start-up The Cue saw this need and developed the game ”Smart Collaborators – Working from Everywhere Together”.

Lees verder
09/10/2020

How I approached working from home during the second wave of the coronavirus

I’ve been working completely from home again since the September of last year. The “outings” to the office are now no longer possible. Yes, that’s how it felt last summer. A bike trip to the station, the train ride, brief conversations at the coffee machine, and saying lengthy goodbyes to my colleagues at the end of the day. I found working from home in combination with some days at the office to be really very pleasant. But from 28 September, after the tightening of the measures, I am again working 100% from home. This is what it did to me.

Lees verder
03/04/2020

Want to keep effective online collaboration fun? This is how.

Because of the coronavirus, working from home has become a necessity for a large part of the Netherlands. While it’s incredibly fine if this is possible, not every organisation has experience in this respect. How do you collaborate effectively with your team? How do you collectively determine priorities? How do you smartly organise your working day? Below, we share 4 practical tips to make optimal use of your working day at home!

Lees verder