Copilot als herschrijfpartner 

Bij The Cue experimenteren we volop met Copilot in verschillende vormen. Allereerst heb je de betaalde en de gratis variant van Copilot¹Ik begon met het schrijven van het bestand in de gratisversie van Copilot, Copilot Chat genaamd. De voordelen aan de gratis versie zijn dat het laagdrempelig is, perfect voor brainstormen en gemakkelijk een alternatieve formulering creëert.  Ook heeft het geen moeite om teksten te analyseren op schrijfstijl of taalgebruik en kán het goede suggesties geven om teksten te verbeteren. Ik zeg expliciet kán, omdat daar de uitdaging in zit van de chatversie. Het is zeer reactief en daarmee volledig afhankelijk van de input die ik het geef. De chatversie heeft geen toegang tot de bestanden die ik wil herschrijven en werkt vooral voor het herschrijven van kleinere stukken tekst. Denk hierbij aan persoonlijke communicatie of het herschrijven van een social post.. Voor deze opdracht heb ik uiteindelijk de betaalde variant gebruikt. Heb je geen betaalde variant? Lees dan mijn Copilot Chat tip onderaan! De betaalde versie heeft toegang tot mijn documenten en is inmiddels geïntegreerd in Word, PowerPoint, Outlook etc. waar het contextgevoelige suggesties kan maken. Bovendien wordt het steeds beter, leert het van mijn suggesties en feedback en raakt het meer en meer op mij afgesteld. En hoewel ik vind dat ik niet verkeerd schrijf is er daardoor toch ook een redactioneel bewustzijn nodig, zodat de tekst niet volledig wordt omgetoverd in mijn tone of voice.  

Als startpunt begin ik met het laten analyseren van de hele tekst op schrijfstijl, taalgebruik en opbouw. We hebben bij the Cue wel een schrijfstijl code die ik later kan gebruiken in mijn prompt, maar met deze inhoudelijke informatie wordt het schrijven van een prompt een stuk doeltreffender. Copilot gaf mij het volgende terug: 

Tussen formeel en informeel met een directe en toegankelijke schrijfstijl. Motiverend en activerend taalgebruik en een hoog gebruik van imperatieven of gebiedende constructen.  

Niet gek als je je bedenkt dat het over een game flow gaat vol omschrijvingen aan de ene kant en instructies aan de andere. Toch heb ik nog een uur lopen stoeien voor ik bruikbare output kreeg, want ook de betaalde versie stuit op het volgende: je output is maar zo goed als je input. 

De kracht van prompting 

Tijd om direct aan de slag te gaan met inkorten en herschrijven, Copilot had immers het hele document al geanalyseerd en zou vast wel weten wat ik verder nodig heb. Ik maakte een prompt: 

Gebruik de tone of voice, het taalgebruik en de schrijfstijl uit de analyse en geef een voorstel om Missie 1 in te korten. 

Echter, wat er gebeurde is dat Copilot kwam met een vrij letterlijke ingekorte en platgeslagen tekst, waar alle woorden die de tekst levendig maakten als overbodig werden gezien. Een aanpassing op de prompt om “herschrijven” te bevatten, resulteerde in samenvattingen van het geschreven materiaal, waarbij de inhoudelijke structuur verdween.  

Gebruik de tone of voice, het taalgebruik en de schrijfstijl uit de analyse en geef een voorstel om Missie 1 in te korten en te herschrijven. Houd naast de levelopbouw ook de inhoudelijke structuur van de tekst in stand. 

Vervolgens kreeg ik een tekst volledig bestaande uit imperatieven. Doe dit, klik hier, lees dit- een wel heel actieve schrijfstijl sterk lijkend op een instructievel. 

Tijd om de tactieken te wijzigen en Copilot Concept te gaan gebruiken, te vinden door op het Copilot icoon te klikken naast je geschreven tekst: 

Met behulp van voorgestelde commando’s kun je snel je geselecteerde tekst inkorten, herschrijven of doorschrijven en bovendien meerdere varianten creëren. Ook kun je tot drie inspiratie bestanden of secties van de huidige tekst toevoegen en/of een prompt meegeven. En die laatste is essentieel, want het blijft jouw taak om richting te geven. Als de oorspronkelijke tekst inconsistent is in toon, structuur of intentie, dan is het noodzakelijk aan te geven wat je wél wilt en vooral ook wat je niet wilt² Zoals wij in onze Copilot Wings game benadrukken: Copilot leest je gedachten niet.. De output kun je tijdelijk on der de originele tekst plaatsen. Hierdoor kon ik zin voor zin beoordelen wat al goed werkte in de tekst en welke nieuw-geformuleerde parels er moesten worden toegevoegd. 

Samenwerken aan consistentie: wat werkt? 

Prompting is dus meer een communicatieve vaardigheid dan een technische. Het dwingt je om eerst zelf helder te formuleren wat je nodig hebt en dat maakt het eindresultaat niet alleen beter, maar ook bruikbaarder. Begin met een korte contextuele briefing: wie is je publiek en wie de afzender? Wat is de gewenste tone of voice? Formeel? Vlot? Informatief? Hoe wil je het taalgebruik hebben? En wat wil je wel of niet zien in bepaalde inhoudelijke onderdelen van de tekst? Het fijne is dat hoe vaker je het doet, hoe beter je wordt. Voor mij werkte uiteindelijk de volgende prompt: 

Gebruik de volgende instructies voor alles wat ik je erna ga vragen over deze tekst: Herschrijf dit stuk voor de […] game voor […]. Houd vast aan de inhoudelijke structuur van dit document. Houd het taalgebruik direct en toegankelijk en de toon motiverend. Zoek een balans tussen formeel en informeel. Introducties en omschrijvingen hoeven niet korter, maar instructies mogen wel korter en meer to the point. Voorkom dat elke zin met een werkwoord start en de tekst hierdoor te dwingend wordt. 

Je moet nog steeds zelf nadenken, keuzes maken en je werk kennen. Op deze manier heb ik de tekst kunnen verreiken met hier en daar een toevoeging van een perfect zin, maar vooral ook kortere en strakkere zinnen. Copilot is geen magische pen. Maar het is wél een krachtige versneller van het herschrijfproces. Zeker als je met meerdere mensen werkt aan één tekst. Door slim te prompten, feedback te vragen en samen te reflecteren, wordt Copilot een verlengstuk van je team. 

💡 Teksten herschrijven of gemakkelijk sparren met Copilot Chat? Werk via de Edge browser aan een browser-versie van je bestand en open Copilot chat naast je document. Het selecteren en kopiëren van teksten gaat hierdoor een stuk vloeiender.