laptop-3190194_1920

Waarom mailen met je team passé is

Onlangs was The Cue uitgenodigd om te spreken op het klantontbijt van MostWare (ICT-partner) over Microsoft Teams. De hele ochtend vertelden verschillende experts meer over deze nog relatief nieuwe applicatie in Office 365. Teams wordt nu al geprezen als een van de beste apps om slimmer samen te werken. De conclusie van dit klantontbijt rondom Teams? Dat mailen met je team of afdeling vanaf nu passé is. ​

Je kent het immers wel: je wilt snel even wat vragen aan een collega, je hebt een presentatie af en wil deze delen met je collega zodat je feedback kunt vragen, of je wilt de conclusie van een sessie delen met het team.

Alles gaat via de e-mail, vaak heel veel e-mail.

Dat leidt in veel gevallen tot frustraties:

  • De ‘cc-cultuur’ met als resultaat dat je te veel ‘in de cc-mails’ ontvangt, je nu niet precies weet of er een actie van jou wordt verwacht, of dat het hele bedrijf onnodig meeleest met een gesprek.
  • Veel tijd dat e-mailen in beslag neemt (omdat je de perfecte e-mail wilt schrijven).
  • Heen-en-weer mailen van bestanden dat extra werk oplevert.

Microsoft Teams is een slimme applicatie die dit voor je oplost, en dit is waarom:

  • Per afdeling / team maak je gemakkelijk 1 Team aan: In jouw Teampagina kun je alle informatie delen die voor iedereen belangrijk is. Zo is iedereen op de hoogte. Wil je jouw collega een persoonlijk vraag stellen? Vraag op het Teams chat. Dit maakt het overzichtelijk en duidelijk.
  • Communicatie gaat een stuk gemakkelijker: Microsoft Teams faciliteert jou om kortere berichten te sturen, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het opstellen van de allerbeste e-mail. Daarnaast heb je alle communicatie , dus ook de reacties van andere teamleden, overzichtelijk bij elkaar.
  • Microsoft Teams is gekoppeld aan andere applicaties zoals Sharepoint, Word, Excel etc: Door deze koppeling kun je gemakkelijk samenwerken aan 1 bestand, zo hoef je nooit meer bestanden heen-en-weer te sturen.

Maar hoe zorg je nu dat mensen ook daadwerkelijk deze nieuwe technologie gaan gebruiken?

Ons antwoord: Office 365 Gamification. The Cue ontwikkelde een specifieke game waar teams leren de eerste stappen te zetten in Microsoft Teams. Teams leren zo binnen hun eigen werkomgeving hoe ze slimmer kunnen samenwerken.

Wil je meer weten over het slim toepassen van Teams in jouw organisatie? Neem dan contact met ons op.

Deel dit bericht

Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on facebook
Share on email

Wil je niks missen op het gebied van Office 365 adoptie en gamification?

Meer berichten

Wil je meer weten over Office 365 adoptie of gamification? Neem contact met ons op!

nl_NL
en_GB nl_NL

De wereld van Office 365 adoptie en gamification is volop in ontwikkeling. Wil je hier niets van missen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!